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    “而承办职能大致来自三个方面。一是来自集团党委、集团经营委的，主要应该是集团党办、经管办等部门代表党委和经营委交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

    “二是来自公司领导的，也就是秋总赵总和秋总的，对于公司领导班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。

    “三是来自公司内各科室和行站的，比如，公司内职工需办理有关事项或对公司的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理……总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。”

    云朵边听边在笔记本上记着，不停地点头：“嗯……说的太好了。”

    我抽出一支烟，刚要摸打火机，云朵眼快，一把摸起打火机给我点着，边笑着说：“徒弟给师傅点烟喽……大哥师傅，快接着说下去。”

    我笑了，吸了一口烟，边琢磨边继续说：“嗯……还有个管理职能，这个主要是针对办公室内部而言，比如文书管理，尽管行公司的文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收登记、立卷、归档等环节是必不可少的。

    “办公室主任应该负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。再比如事务管理，办公室作为公司内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办，如会议安排、领导用车、对处对上接待、办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项，使办公室真正成为行公司内部工作的枢纽……

    “再有就是协调职能，我以为，办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调，所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作；所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各行公司直属部门科室融洽和谐的协调工作。”

    “嗯……”云朵飞快地记着，边点头：“还有呢？”

    我说：“没了，我能想到的就是这些，其余的，你要在工作中逐渐去摸索……当然，作为一个办公室主任必须要具备的基本素质，比如敬业意识，公仆意识，奉献意识，我觉得你都具备，我相信，只要你有一颗为大家服务的热心、诚心、耐心，做到脑勤、最勤、手勤、脚勤，你一定能做一名合格的办公室主任的。”

    云朵放下笔，看着我，半天不说话。

    我看着云朵：“怎么了？”

    “大哥，你懂的东西真多。”云朵半天冒出一句：“你似乎什么都懂，什么都会做。”

    我笑了下，脱口而出：“我哪里什么都懂，只不过这一块我以前。”

    我刚要说出我以前就曾经有自己的办公室主任供我使唤，猛然想起自己现在的身份，立刻住了嘴。

    “你以前怎么了？你以前做过办公室主任？”云朵看着我说。

    “呵呵，没有，我以前有个朋友是在一家企业做办公室主任的，经常和他接触，听他说地多了，多少也了解一些。”我随口说着。
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